Nous sommes présentement à la d’un/e Spécialiste en documentation export

Début de l’emploi : Dès que possible

Tâches à effectuer :

  • S’assure de l’exactitude des taux de transport utilisé pour la facturation
  • Assure la facturation complète des ventes et la documentation de support à l’exportation pour les clients.
  • Assure le suivi des expéditions jusqu’au chargement final sur les bateaux
  • S’assure d’obtenir les bons de connaissements maritimes sans délai
  • S’assure d’obtenir les instructions de livraison et de les enregistrer dans un fichier
  • Assure une communication constante avec la clientèle, les fournisseurs de services et les autres membres de son département
  • Approuve les factures des différents fournisseurs et les comptabilises dans le tableau échantillons
  • Remplace et soutient l’autre commis à la documentation au besoin
  • Remplace et soutient la coordinatrice à l’exportation au besoin
  • Gère les bons de production et s’assure du classement
  • Comptabilise les instructions reçues par semaine et fournit des rapports sur demande

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente
  • Bilingue (Anglais et Français)
  • Connaissance pratique de l’import/export (un atout)
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
  • Maîtrise les progiciels Word, Excel, ainsi que le courrier électronique et Internet
  • Sens aigu de l’organisation et de la planification
  • Minutie et précision
  • Autonomie dans l’organisation de son travail, capacité de gérer des échéanciers serrés et facilité à travailler en équipe
  • Bonne capacité à gérer le stress

CONDITIONS DIVERSES

  • Assurance collective
  • Régime de retraite
  • Journées de maladie