Par la présente, Ceresco confirme son engagement formel à garantir la protection des renseignements personnels de l’ensemble de ses membres du personnel, candidats, fournisseurs, clients, ainsi que de toute autre partie concernée. La présente politique vise à fournir une compréhension exhaustive des pratiques de l’entreprise en matière de collecte, d’utilisation, de communication et de conservation des renseignements personnels.
1. Définition des renseignements personnels :
Le terme « renseignements personnels » désigne toute information relative à une personne identifiable ou permettant son identification. Dans la mesure du possible, Ceresco s’engage à anonymiser et/ou agréger ces informations afin qu’elles ne puissent plus identifier une personne.
2. Respect de la vie privée et conformité aux lois en vigueur :
La protection de la vie privée et des renseignements personnels constitue une préoccupation fondamentale pour notre organisation. À cet égard, Ceresco s’engage à protéger ces informations en stricte conformité avec les lois en vigueur.
3. Consentement et utilisation des renseignements personnels :
Afin d’assurer une protection adéquate, Ceresco s’engage à ne collecter, traiter et partager des informations permettant d’identifier un individu que lorsque ce dernier y a expressément consenti, à moins que cela ne soit permis ou requis par la loi. Dans ce dernier cas, le consentement de la personne concernée ne sera pas nécessaire. Les renseignements personnels peuvent être utilisés dans le cadre d’un processus de recrutement lors de la soumission d’une candidature.
4. Conservation des informations :
Les renseignements personnels seront conservés pour une durée variable en fonction de la raison de leur collecte. Ils seront ensuite détruits en conformité avec la loi et la politique interne de conservation des informations confidentielles. Les différentes formes de conservation, qu’il s’agisse de versions papier dans des locaux sécurisés ou électroniques sur des serveurs, sont soumises à des mesures de sécurité telles que des mots de passe et des pares-feux, avec un accès strictement réservé aux personnes autorisées dans le cadre de leurs fonctions.
5. Utilisation de témoins (Cookies) :
Ceresco utilise des témoins de navigation pour reconnaître les préférences des utilisateurs. Ces témoins permettent l’identification sur le site web, l’affichage du contenu dans la langue choisie, et la présentation de contenus adaptés à la région et aux choix antérieurs. Des témoins de tierces parties sont également employés pour mesurer et améliorer l’efficacité des produits numériques.
6. Liens vers des sites tiers :
Le site de Ceresco peut contenir des liens vers des sites tiers, tels que Facebook, YouTube, Linkedin, ou d’autres médias sociaux, qui peuvent utiliser des témoins de navigation. Cependant, Ceresco décline toute responsabilité quant aux témoins de ces tierces parties, et invite les utilisateurs à consulter leurs politiques de protection de la vie privée sur leurs sites web respectifs.
7. Droit d’accès et correction des informations personnelles :
À tout moment, les individus ont le droit de demander l’accès à leurs renseignements personnels auprès du responsable des renseignements de l’organisation. De plus, il est possible de demander des corrections aux informations figurant dans le dossier.
8. Responsable de la protection des renseignements personnels :
Pour toute question, commentaire ou préoccupation relative à la protection des renseignements, vous pouvez contacter directement le responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante : responsableprp@sgceresco.com. Toutes les demandes seront traitées conformément à la loi applicable.
9. Mise à jour de la politique :
Ceresco se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment. La nouvelle version sera automatiquement mise en ligne sur cette page.
Dernière mise à jour : 20 novembre 2023